प्रलेख शास्त्र क्या होते हैं ? इसके उद्देश्य इंगित करते हुए एक बिलेख के आवश्यक अंगों की व्याख्या कीजिए । ( What do you understand by conveyancing . Discuss the essential party off a dood . )

प्रलेख शास्त्र से आशय ( Meaning of Conveyancing ) 

कोई व्यक्ति अपने साम्पत्तिक अधिकारों को विभिन्न प्रकार से अन्तरित कर सकता है । उदाहरणार्थ - विक्रय , पट्टे दान आदि के विलेखों द्वारा तथा इन्हीं क्लेिखों एवं दस्तावेजों के लिखने को प्रलेखन कहते हैं । पिब्सन के अनुसार , “ किसी पक्षकार के कार्य द्वारा एक दस्तावेज के माध्यम से सम्पत्ति और सम्पत्ति के अधिकारों के अन्तरण के सम्बन्धी विधि को प्रलेखशास्त्र की विधि कहा जा सकता है । "

Meaning of Conveyancing

 A person can transfer his property rights in various ways.  For example - through the deeds of sale, lease donation etc. and the writing of these writings and documents is called documentation.  According to Pibson, “The law relating to the transfer of property and rights to property by means of a document by the act of a party may be called the law of documentation”.  ,

 सम्पत्ति अन्तरण अधिनियम की धारा 2 ( 10 ) के अनुसार , हस्तान्तरण लेखन से तात्पर्य एक जीवित व्यक्ति द्वारा दूसरे जीक्ति व्यक्ति को चल या अचल सम्पत्ति के अन्तरण से है ।

प्रलेख शास्त्र का उद्देश्य ( Object of Conveyancing ) – प्रलेखशास्त्र का उद्देश्य किसी जीवित व्यक्ति द्वारा सम्पत्ति के अन्तरण की इच्छा को किसी दस्तावेज द्वारा प्रकट करता है कि वह किन  शर्तों  पर किसी अन्य जीवित व्यक्ति को कोई चल या अचल सम्पत्ति या कोई अन्य अधिकार प्रदान करना है ; जैसे - बिक्री नाम से यह प्रकट होता है कि अन्तरणकर्ता अपनी चल या अचल सम्पत्ति किन शर्तों पर अन्तरिती को अन्तरित करता है । इसी प्रकार किरायेनामे के दस्तावेज से मकान मालिक व किरायेदार के बीच उत्पन्न आभारों ( Obligations ) का ज्ञान होता है । अतः किसी विलेख का मुख्य उद्देश्य उसके पक्ष के आपसी कर्त्तव्यों और अधिकारों का ज्ञान कराना है ।

 विलेख का अर्थ ( Meaning of Dead ) — कोई भी दस्तावेज जिसके द्वारा अधिकारों के अन्तरण की कार्यवाही की जाती है विलेख कहलाता है । विलेख अन्तरण का एक साक्ष्य होता है । 

_विलेख के आवश्यक भाग ( Essentials of Deed ) — विलेख के निम्नलिखित भाग होते हैं 

1. विलेख का वर्णन ( Description of Deed ) — साधारणतया विलेख के ड्राफ्ट का आरम्भ उसका नाम देकर जैसे ' यह विक्रय विलेख ' से किया जाता है । इस नाम का चयन बड़ी सावधानीपूर्वक किया जाना चाहिये तथा इसे अपेक्षाकृत बड़े शब्दों में लिखा जाना चाहिये ।

 2. विलेख की तारीख ( Date of Deed ) – विलेख के नाम के पश्चात् तथा अन्त में हस्ताक्षर से पहले उसके निष्पादन की तारीख लिखनी चाहिये । यदि विलेख के लागू होने की कोई अन्य तारीख नहीं दी जाती है तो निष्पादन की तारीख को ही विलेख के लागू होने की तारीख मान ली जायेगी । इस तारीख , माह एवं वर्ष का शब्दों में लिखा जाना चाहिये । 

According to section 2(10) of the Transfer of Property Act, instrument of conveyance means transfer of movable or immovable property by one living person to another living person.

 Object of Conveyancing – The object of conveyance is the intention of a living person to transfer property by a document, on what terms he can give any movable or immovable property or any other right to another living person.  Is ;  For example, by the name of sale it appears that on what terms the transferor transfers his movable or immovable property to the transferee.  Similarly, from the document of the rent deed, the knowledge of the obligations arising between the landlord and the tenant is known.  Therefore, the main purpose of a deed is to make aware of the mutual duties and rights of its parties.

 Meaning of Deed - Any document by which transfer of rights is done is called a deed.  A deed is an evidence of transfer.

 Essentials of Deed — The deed has the following parts

 1. Description of Deed — Generally, the draft of the deed is started by giving its name like 'this sale deed'.  This name should be chosen very carefully and it should be written in bigger words.

 2. Date of Deed – After the name of the deed and at the end before the signature, the date of its execution should be written.  If no other date is given for the deed to come into force, then the date of execution will be taken as the date of coming into force of the deed.  This date, month and year should be written in words.

3. विलेख के पक्षकार ( Parties of Deed ) — पक्षकारों के नाम लिखने की दो रीतियाँ होती हैं । एक रीति के अनुसार संव्यवहार के पक्ष द्वारा विलेख को लिखा जाता है तथा दूसरा पक्ष जिसके हित में लिखा जाता है , विलेख को स्वीकार करता है । दूसरी रीति के अनुसार , संव्यवहार का विलेख समस्त पक्षों की ओर से लिखा जाता है और प्रत्येक पक्ष विलेख को हस्ताक्षरित करता है । यही दूसरी विधि अपेक्षाकृत अधिक उपयुक्त समझी जाती है । इसमें प्रत्येक पक्षकार का पूरा नाम , उसके पिता का नाम , उसकी आयु , जाति , निवास स्थान तथा कारोबार आदि का वर्णन किया जाना चाहिये । इसके पश्चात्वर्ती भागों में उनके कोई सरल नाम निश्चित करके इन्हीं सरल नामों से निर्देशित किया जाना चाहिये । उदाहरण स्वरूप- ' क्रेता ' , ' विक्रेता ' एवं ' बन्धकी आदि । 

 4. आख्यान ( Description ) — इसका आरम्भ सामान्यतया " चूँकि " शब्द से किया जाता है । इसके अन्तर्गत वर्णित लेख का संक्षिप्त इतिहास वर्णन सहीं ढंग से प्रारम्भ किया जाना चाहिये । 

5. प्रवर्तनशील भाग ( Effective Part ) – विलेख का यह भाग उसके क्रियात्मक भाग का आरम्भिक भाग होता है और सामान्यतः यह इन शब्दों से प्रारम्भ होता है , अब यह विलेख साक्ष्यांकन करता है कि , इसमें उस प्रतिफल का उल्लेख किया जाता है जिसके लिये अन्तरण किया जाता है । विलेख के इस भाग के निम्नलिखित उपभाग हैं -

3. Parties of Deed — There are two methods of writing the names of the parties.  According to one custom, the deed is written by the party to the transaction and the other party in whose interest it is written, accepts the deed.  According to the second method, the deed of transaction is drawn up on behalf of all the parties and each party signs the deed.  This second method is considered relatively more suitable.  In this the full name of each party, his father's name, his age, caste, place of residence and occupation etc. should be mentioned.  After this, in the subsequent parts, they should be guided by these simple names by fixing their simple names.  For example- 'buyer', 'seller' and 'mortgagor' etc.

 4. Narrative (Description) — It usually starts with the word "since".  Brief history description of the article mentioned under this should be started properly.

 5. Effective Part – This part of the deed is the introductory part of its functional part and generally it starts with these words, now this deed attests that, it mentions the consideration for which transfer  is done .  This part of the deed has the following sub-sections -

( i ) प्रभावी शब्द - इसका उद्देश्य विलेख के प्रयोजन को इंगित करना होता है ; जैसे " विक्रय करता है " , " करार करता है " आदि । 

( ii ) अन्तरित सम्पत्ति का विवरण ( Description of Transferrd Property ) – इसमें ऐसा वर्णन होता है जिससे सम्पत्ति को आसानी से पहचाना जा सके । इसमें जमीन की हद , आदि दी जाती है । इसके लिये साधारणतया सम्पत्ति की अनुसूची तथा सम्बन्धित सम्पत्ति का नक्शा संलग्न कर दिया जाता है । 

सम्पत्ति पर भार का वर्णन ( Description of Charge over Property ) – इसमें यह बताया जाता है कि अन्तरिती को किस प्रकार का हित अन्तरित किया गया है । यहाँ यह भी कथन किया जाना आवश्यक है कि सम्पत्ति भारयुक्त है या भारों से मुक्त है ।

 ( iv ) अपवाद तथा आरक्षण ( Exceptions and Rerervation ) —यहाँ अन्तरित की । जाने वाली सम्पत्ति के साथ अपवादों या आरक्षणों का स्पष्ट कथन करना चाहिये ; जैसे- अन्तरित करने वाला व्यक्ति यह कथन कर सकता है कि अन्तरण के पश्चात् भी उसे अमुक भूमि से होकर आने - जाने का अधिकार रहेगा । 

( v ) प्रसविदाएँ ( Covenants ) प्रत्येक विलेख में उन शर्तों का स्पष्ट रूप से उल्लेख किया जाना आवश्यक है जिनके द्वारा पक्षकार अपने को वचनबद्ध करते हैं ।

 6. साक्ष्य ( Evidence ) - इस भाग में विलेख को पक्षकारों तथा हस्ताक्षरित करने का साक्ष्य दिया जाता है । सामान्यतया इस भाग को इस प्रकार आरम्भ किया जाता है- साक्षियों की उपस्थिति में उनके सामने अमुक पक्षकारों ने अमुक तारीख और अमुक वर्ष में उपयुक्त पक्षकारों नि के साक्षियों के सामने अपने - अपने हस्ताक्षर किये हैं । 

7. हस्ताक्षर और प्रमाणीकरण ( Signature and Altestation ) इस अन्तिम भाग में पक्षकारों तथा प्रमाणित करने वाले साक्षियों द्वारा हस्ताक्षर किये जाते हैं तथा यह आवश्यक है कि विलेख का निष्पादन तथा साक्षी एक दूसरे की उपस्थिति में हस्ताक्षर करें ।

(i) the word effect - it purports to indicate the purpose of the deed;  Like "sells", "contracts" etc.

 (ii) Description of Transferred Property – It contains such a description that the property can be easily identified.  In this, the extent of the land, etc. is given.  For this, generally the schedule of the property and the map of the related property are attached.

 Description of Charge over Property – In this it is told that what kind of interest has been transferred to the transferee.  Here it is also necessary to state whether the property is encumbered or free from encumbrances.

 (iv) Exceptions and Reservations—Transferred hereto.  Exceptions or reservations should be clearly stated along with the property to be transferred;  For example, the transferee can state that even after the transfer, he will have the right to move through a certain land.

 (v) Covenants: In every deed it is necessary to clearly mention the conditions by which the parties bind themselves.

 6. Evidence - In this part the evidence of the parties and signing of the deed is given.  Ordinarily this part begins as follows - In the presence of witnesses, the parties have signed their respective signatures in the presence of the appropriate parties at such and such date and in such and such year.

 7. Signature and Attestation: This last part is signed by the parties and the attesting witnesses and it is necessary that the executor and the witness sign the deed in the presence of each other.